Wszyscy wiemy, jak jeszcze kilkanaście lat temu wyglądało zarządzanie apartamentami pod wynajem. Większość z nich wchodziła w skład dużych, scentralizowanych obiektów, w których znajdowała się recepcja i bogate zaplecze techniczne. Dziś takie rozwiązania nie są już konieczne. Jak zatem wygląda zarządzanie takim obiektem obecnie?
Apartamenty na wynajem – korzyści
Obecnie na rynku turystycznym widzimy daleko idącą decentralizację. Nowocześnie rozumiana obsługa apartamentów na wynajem odbywa się najczęściej zdalnie. Firma, która oferuje takie rozwiązania, ma najczęściej do dyspozycji:
-
bogate zaplecze teleinformatyczne,
-
własne narzędzia marketingowe,
-
personel pomocniczy.
Dzięki temu wynajęcie takiego apartamentu nie wymaga obecności jego właściciela, wobec czego usługa ta może być realizowana zdalnie, zgodnie z treścią podpisanej wcześniej przez obydwie strony umowy.
Usługi realizowane w ramach zarządzania wynajmem apartamentów
W ramach zarządzania apartamentem firma zobowiązuje się do:
-
Kompleksowej obsługi systemu rejestracji.
Najczęściej polega to na udostępnieniu potencjalnym gościom cyfrowego kalendarza, w którym można łatwo zobrazować dostępne i zarezerwowane dni. Aplikacja ta jest również dostępna dla właściciela, który w ten sposób może określić termin, w którym będzie on korzystał z danego obiektu.
-
Promowania obiektu.
Kwestia promocji obiektu jest już bardziej skomplikowana. Firmy takie jak Apart4You dysponują własną stroną internetową, na której wybrany nocleg jest reklamowany. Często jednak odnośniki do tej oferty są dostępne również na łamach dużych, ogólnopolskich portali specjalizujących się w udostępnianiu informacji o obiektach noclegowych.
-
Obsługa gości.
Profesjonalne zarządzanie wynajmem apartamentów ogranicza rolę właściciela obiektu do minimum. Osoba ta nie musi prowadzić rejestru gości, odbierać kluczy, czy też sprzątać obiektu. Czynności te są realizowane albo za pośrednictwem określonych funkcji, albo też poprzez wsparcie ze strony podmiotów trzecich.
-
Zarządzanie obiektem.
Firma zewnętrzna realizuje również usługi związane z utrzymaniem samego obiektu. Wywóz nieczystości, sprzątanie, a nawet uzupełnianie preparatów higienicznych i wymiana pościeli to obowiązki, które można przenieść na podmiot zewnętrzny. Dzięki temu generowany jest dochód pasywny.
Jak widać, obsługa apartamentów przez firmy zewnętrzne niesie ze sobą szereg korzyści tak dla gości, jak i dla właściciela nieruchomości pod wynajem. Dzięki temu można generować czysty zysk, niezależnie od miejsca zamieszkania jej posiadacza, jak i lokalizacji obiektu.
